Key Phrase Exercise: Report and Listen
One-Liner:
When preparing a report, remember to listen actively.
English:
In a professional setting, it is crucial to remember that effective communication involves not only conveying information but also actively listening. When preparing a report, take the time to listen to feedback, concerns, and suggestions from your team members and stakeholders. Listening attentively can help you tailor your report to address key points of interest and ensure that it resonates with your audience.
Japanese:
報告書を準備する際には、積極的に聴くことを忘れないようにすることが重要です。効果的なコミュニケーションには、情報を伝えるだけでなく、積極的に聴くことも含まれることを覚えておくことが重要です。報告書を準備する際には、チームメンバーや関係者からのフィードバック、懸念、提案などを注意深く聞く時間を取りましょう。注意深く聴くことで、報告書を読者の興味のあるポイントに合わせることができ、聴衆に響く内容となることを確認できます。
